Vergabeprozesse neutral begleiten

Wir sorgen für Transparenz am Markt. Lastenhefte, Ausschreibung und Vergabebegleitung.

Angebotsprüfung und sicherstellen der Vergleichbarkeit – Vorbereitung der Vergabe und strukturierte Auswahl der Anbieter

Für ein optimales Ergebnis in der Beschaffung und im Vergabeprozesses ist es entscheidend, potenzielle Lieferanten und Dienstleister zu kennen und nach verschiedenen Kriterien für den Vergabeprozess auszuwählen.

Als Ausgangsbasis dient hierzu die IWL-Lieferantendatenbank mit mehr als 300 Unternehmen. Hierfür werden in regelmäßigen Abständen Marktanalysen durchgeführt, um neue Anbieter und Veränderungen in Produktportfolien zu erkennen. Innerhalb der Datenbank werden die Projekterfahrungen der IWL-Experten gesammelt und bewertet, sodass Sie sich ein erstes Bild potentieller Anbieter machen können.

Für die Auswahl der geeigneten Anbieter und für ihre spezielle Aufgabenstellung werden verschiedene Kriterien angewandt

  • Welche Gewerke haben die Anbieter in ihrem Leistungsportfolio? Lassen sich auch im größeren Projektumfeld Schnittstellen optimieren und Synergien schaffen?
  • Anbieterform:
    • Handelt es sich bei dem Anbieter um einen Hersteller oder Händler? Wie hoch ist der Anteil selbst gefertigter Komponenten? Werden kritische Systemteile zugekauft?
    • Kann der Anbieter auch als GU für ihre Aufgabenstellung auftreten?
  • Regionale Aspekte: Gibt es eine regionale Nähe zwischen Ihnen und dem Anbieter? Wo werden die Gewerke produziert? Gibt es einen Servicestützpunkt in Ihrer Nähe?
  • Bei welchem Unternehmen passen die Referenzen am Besten zu Ihrer Aufgabenstellung? Gibt es in Ihrem Unternehmen favorisierte Anbieter, mit denen Sie z.B. schon gute Projekterfahrungen machen konnten? Oder auch Ausschlusskandidaten?

Diese Fragen werden entsprechend ihren Anforderungen gewichtet, sodass wir den für Sie passenden Anbieter finden können.

Ihr Nutzen

Lassen sie sich bei der Suche und Auswahl des passenden Anbieters für ihre Herausforderungen durch die IWL-Experten unterstützen

Nutzen Sie die IWL-Erfahrung aus vergangenen Projekten, um den passenden Anbieter auszuwählen
Erhalten Sie Empfehlungen der IWL-Experten
Wir vergleichen für Sie die verschiedenen Angebote, sodass Preisunterschiede erklärbar werden
Profitieren Sie von der großen IWL-Lieferantendatenbank bei der Vorauswahl potenzieller Anbieter
Selektieren Sie den Markt entsprechend Ihrer Anforderungen und Bedürfnisse
Strukturieren Sie Ihr Ausschreibungsverfahren und den Vergabeprozess und sparen somit Zeit und Nerven

Fast facts

Jahre Projekterfahrung
Projekte
Logistikzentren
Inhabergeführt
zufriedene Kunden
Spezialisten

In 10 Schritten zur erfolgreichen Vergabe

Von der Spezifikation bis zum erfolgreich vergebenen Gewerk, hat sich das IWL 10 Schritte-System bewährt.

Bewertungskriterien zur Generalunternehmer- & Lieferantenauswahl

Während des Vergabeverfahrens stellen sich verschiedene Unternehmen mit unterschiedlichen Angeboten bei Ihnen vor. Damit Sie die richtige Entscheidung treffen können unterstützen die IWL-Experten Sie mit einer Lieferantenbewertung und Empfehlung für einen Anbieter bzw. ein Angebot.

Die Empfehlung seitens IWL basiert auf vier Faktoren. Die Gewichtung der Bewertungspunkte wird individuell mit Ihnen abgestimmt, sodass wir den richtigen Anbieter für Sie finden.

Wie gut hat sich der Anbieter während des Angebotsprozesses involviert? Wurden Ihre Anforderungen aufgenommen? Wurde ein qualifizierter Projektleiter präsentiert? Neben der fachlichen soll die zwischenmenschliche Komponente und die Unternehmenskultur bewertet werden.

Entspricht die Ausführung der vorgegebenen Qualität? Gibt es Unterschiede im Lösungsansatz? Wie gut trifft die Lösung Ihre Anforderungen?

Wie ist der Angebotspreis im Vergleich zu IWL-Projekten aus der Vergangenheit? Wie ist der Preis im Vergleich zu den Mitbewerbern? Ist der Lieferumfang und die technische Lösung zwischen den Anbietern vergleichbar?

Gab es bei der Realisierung in der Vergangenheit Schwierigkeiten oder war der Anbieter in der Vergangenheit besonders zuverlässig? Wie gut passen die Referenzen zur angebotenen Aufgabenstellung?

Unsere Projekte zur Begleitung von Vergabeprozessen

Häufige Fragen zur Vergabebegleitung

Neutrale Vergabebegleitung bedeutet, dass der Berater die Ausschreibung strukturiert, Angebote vergleichbar macht und die Auswahl fachlich bewertet – ohne selbst als Anbieter aufzutreten oder an einer Vergabeentscheidung mitzuverdienen. Die IWL AG verkauft keine Logistiktechnik und hat damit kein wirtschaftliches Interesse daran, welcher Anbieter den Zuschlag erhält.

Vergleichbarkeit entsteht durch ein einheitliches Lastenheft, das Leistungsumfang, Schnittstellen und Abnahmekriterien für alle Anbieter identisch definiert. Auf dieser Basis werden Angebote strukturiert geprüft und Abweichungen, Ausschlüsse sowie versteckte Zusatzpositionen sichtbar gemacht. Erst dann lassen sich Preise sachgerecht gegenüberstellen.

Ausgangsbasis ist die IWL-Lieferantendatenbank mit mehr als 300 Unternehmen. In regelmäßigen Abständen werden Marktanalysen durchgeführt, um neue Anbieter und Veränderungen in den Produktportfolios zu erkennen. Innerhalb der Datenbank werden die Projekterfahrungen der IWL-Experten gesammelt und bewertet, sodass ein erstes Bild potenzieller Anbieter entsteht.

Herangezogen werden unter anderem das Leistungsportfolio und mögliche Synergien über mehrere Gewerke, die Anbieterform (Hersteller oder Händler, Anteil selbst gefertigter Komponenten, Zukauf kritischer Systemteile), die Eignung als Generalunternehmer sowie regionale Aspekte wie Nähe zum Standort, Produktionsort der Gewerke und Servicestützpunkte.

Der Vergabeprozess folgt einem strukturierten Vorgehen in zehn Schritten – von der Eingrenzung geeigneter Anbieter über die Erstellung des Lastenhefts, den Versand der Ausschreibung, Rückfragenrunden und Angebotsprüfung bis hin zu Verhandlungen und der finalen Vergabeentscheidung. Die IWL AG begleitet dabei jeden Schritt und vertritt durchgehend die Interessen des Auftraggebers.